一、物料采购跟单
采购跟单的意思是跟单员按照采购订单所记载的物料、品名、规格、数量和交期更进行订单跟踪催促。这样做的目的是为了满足PCBA工厂包工包料等生产对物料的需求,保证物料充足,避免因物料不足产生停工原因等。
二、为什么要进行物料采购跟单
物料采购订单下给供应商之后,并不代表没有问题了,还有很多原因会造成物料不能按时供应,比如以下原因:
1、供应商方面的原因:供应商产能不足或技术水准不足以按时完成订单,品质管理不足造成不良品增多等。
2、企业方面的原因:选择的供应商不合适,对供应商的产能和技术错误估计,进度过慢和督促不足等。
3、沟通方面的原因:供应商和PCBA工厂方面信息交换不及时。
三、物料采购跟单流程:
1、制作订购单:
跟单员按照部门需求制作订购单发给供应商。订购单应注意和请购单内容相符合包括但不限于物料种类、物料数量、价格、质量要求、交期等内容。再次审核无误后发给供应商,并要求供应商确认无误后签字回传。
2、订单跟踪哪些方面
主要跟踪方面是加工工艺、原材料、加工过程、组装总测、包装入库等。
3、物料检验方面
确定检验日期后通知检验人员进行物料检验并处理检验过程中出现的问题。
4、物料进仓方面
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。
按材料耗用明细表上的所需用量及仓库存量栏数据,再结合生产或运输过程中的损耗情况采购适量的物料。
四、物料采购跟单的方法策略
跟单员在交期时间的前几天就要提醒供应商,不仅是给供应商压力,还为了掌握供应商能否交货或能交多少货的第一手资料,从而采取相应措施来处理。催单的目的是使供应商能够按时送达所采购的物料。
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